Event Bulk Data

Penjelasan detail terkait standarisasi dan cleaning data sebelum melakukan import contact ke database utama

Standarisasi File dan Format Data

Tampilan template

Yang perlu di perhatikan nama file, kolom merah wajib di isi dan kolom hijau tidak wajib di isi.

template bulk_data

Standarisasi Column

Column
Description
Example

timestamp

Menggunakan format tanggal ISO 8601, SQL standard. [YYYY-MM-DD hh:mm:ss]

2025-02-04 07:37:16

branch

Hanya "KYZN BSD" atau "KYZN Kuningan".

KYZN Kuningan

name

Tidak boleh kosong, dan karakter lain selain huruf. Capitalized Case.

Bahrul Bangsawan

phone

Dimulai dari 628 bukan 8.

6282129505610

source

Menggunakan standarisasi dari framework yang sudah dibuat sebelumnya.

paid_event

sremarks

Menggunakan standarisasi dari framework yang sudah dibuat sebelumnya. Jika paid_event, inhouse_event, free_event, booth_event, gunakan event_id, jika meta_ads, gunakan adset_id

220240115-1705303680--open-booth-dekhad

medium

Menggunakan standarisasi dari framework yang sudah dibuat sebelumnya.

event_form

mremarks

Menggunakan standarisasi dari framework yang sudah dibuat sebelumnya.

wa

contact_owner

PIC yang mendapatkan leads tersebut.

Siska

interest

Menggunakan standarisasi dari kategori interest yang sudah dibuat sebelumnya.

Membership Kids

interest_remarks

Menggunakan standarisasi dari interest remarks yang sudah dibuat sebelumnya.

Academy Pass 12 Months

Terminologi Event

Source Term
Description
COA Category

paid_event

Acara berbayar (ticketing/sewa venue) yang menghasilkan pendapatan (revenue) bagi KYZN. Contohnya mencakup Birthday Party, Competition, Gathering, Open Class Berbayar dan berbagai kegiatan serupa lainnya.

Activation

free_event

Acara dengan konsep serupa seperti Paid Event, namun tidak dikenakan biaya. KYZN dan peserta (perusahaan atau perseorangan) melakukan pertukaran nilai (barter value) atau menjalin kemitraan tertentu untuk saling menguntungkan. Contohnya Open Class Free.

Activation

booth_event

Acara yang diselenggarakan KYZN dengan menggunakan booth biasanya diadakan di pusat perbelanjaan (mall) atau area publik lainnya untuk menjangkau audiens yang lebih luas.

Acquisition activities

inhouse_event

Acara yang diinisiasi dan diselenggarakan oleh tim internal KYZN, dengan tujuan untuk menarik calon pelanggan (leads) atau memenuhi kebutuhan anggota (member) yang sudah ada.

Cleaning data

1

Pastikan column timestamp sesuai [YYYY-MM-DD hh:mm:ss]

Menggunakan format tanggal ISO 8601, SQL standard. [YYYY-MM-DD hh:mm:ss]

  1. Block column B

  2. Klik More Format (icon 123)

  3. Pilih date time format YYYY-MM-DD hh:mm:ss atau 2025-02-04 07:37:16

  4. Selesai

Format Date
2

Rapihkan column phone sesuai 628

Rubot -> Data Processing
Cleaning Phone Numbers
3

Rapihkan column name

Rubot -> Data Processing
Cleaning Text
4

Penyesuaian source, sremarks, medium, mremarks

Cara Mengcopy event_id

KYZN Budget
  1. Klik Event detail terkait

  2. Klik Copy

Column
Parameter
Data
Example Value

source

event_category

free_event

sremarks

event_id

220240115-1705303680--open-booth-dekhad

medium

default: bulk_data

Mengikuti framework medium yang ada

bulk_data

mremarks

default: form

Mengikuti framework medium yang ada

form

Contoh source, sremarks, medium, mremarks

5

Penyesuaian pic, contact_owner, interest, interest_remarks

Pastikan sesuai dengan

Column
Description
Example

pic

nama assigned_pic yang akan mendampingi dan menghubungi customer

Ulfa

contact_owner

PIC yang mendapatkan leads tersebut.

Siska

interest

Menggunakan standarisasi dari kategori interest yang sudah dibuat sebelumnya.

Membership Kids

interest_remarks

Menggunakan standarisasi dari kategori interest yang sudah dibuat sebelumnya.

Academy Pass 12 Months

6

Cara Menghapus duplicate

  1. Klik menu data

  2. Lalu Data clean-up

  3. Lalu Remove Duplicate

  4. Lalu hanya pilih column E (column phone)

  5. Lalu klik Remove Duplicate

7

Selesai

Last updated