Event Bulk Data

Penjelasan detail terkait standarisasi dan cleaning data sebelum melakukan import contact ke database utama

Standarisasi File dan Format Data

Copy file templatenya disini : https://docs.google.com/spreadsheets/u/2/d/1fhiIKpl1I--k87CfGaBxvxje1cy0Hy0P5UQUeRxNWws/copy

Tampilan template

Yang perlu di perhatikan nama file, kolom merah wajib di isi dan kolom hijau tidak wajib di isi.

Jangan merubah nama kolom

template bulk_data

Standarisasi Column

Wajib Di isi

Column	Description	Example
timestamp	Menggunakan format tanggal ISO 8601, SQL standard. [YYYY-MM-DD hh:mm:ss]	2025-02-04 07:37:16
branch	Hanya "KYZN BSD" atau "KYZN Kuningan".	KYZN Kuningan
name	Tidak boleh kosong, dan karakter lain selain huruf. Capitalized Case.	Bahrul Bangsawan
phone	Dimulai dari 628 bukan 8.	6282129505610
source	Menggunakan standarisasi dari framework yang sudah dibuat sebelumnya.	paid_event
sremarks	Menggunakan standarisasi dari framework yang sudah dibuat sebelumnya. Jika paid_event, inhouse_event, free_event, booth_event, gunakan event_id, jika meta_ads, gunakan adset_id	220240115-1705303680--open-booth-dekhad
medium	Menggunakan standarisasi dari framework yang sudah dibuat sebelumnya.	event_form
mremarks	Menggunakan standarisasi dari framework yang sudah dibuat sebelumnya.	wa
contact_owner	PIC yang mendapatkan leads tersebut.	Siska
interest	Menggunakan standarisasi dari kategori interest yang sudah dibuat sebelumnya.	Membership Kids
interest_remarks	Menggunakan standarisasi dari interest remarks yang sudah dibuat sebelumnya.	Academy Pass 12 Months

Tidak Wajib Di isi

Column	Description	Example
email	Email harus jelas dan dapat dihubungi.	[e-mail]
dob	Kita menggunakan format tanggal ISO 8601, SQL standard. [YYYY-MM-DD]	1999-12-26
content	Kolom ini berisi informasi konten, atau material yang di lihat oleh customer. Atau penanda untuk leads.	https://www.instagram.com/p/DFmuV7UpLYp/
pic	nama assigned_pic yang akan mendampingi dan menghubungi customer	Desra
gender	Male or Female. Menggunakan huruf kapital dan tidak boleh bahasa indonesia.	Male

Terminologi Event

Definition

Source Term	Description	COA Category
paid_event	Acara berbayar (ticketing/sewa venue) yang menghasilkan pendapatan (revenue) bagi KYZN. Contohnya mencakup Birthday Party, Competition, Gathering, Open Class Berbayar dan berbagai kegiatan serupa lainnya.	Activation
free_event	Acara dengan konsep serupa seperti Paid Event, namun tidak dikenakan biaya. KYZN dan peserta (perusahaan atau perseorangan) melakukan pertukaran nilai (barter value) atau menjalin kemitraan tertentu untuk saling menguntungkan. Contohnya Open Class Free.	Activation
booth_event	Acara yang diselenggarakan KYZN dengan menggunakan booth, biasanya diadakan di pusat perbelanjaan (mall) atau area publik lainnya untuk menjangkau audiens yang lebih luas.	Acquisition activities
inhouse_event	Acara yang diinisiasi dan diselenggarakan oleh tim internal KYZN, dengan tujuan untuk menarik calon pelanggan (leads) atau memenuhi kebutuhan anggota (member) yang sudah ada.

Category

Category	Event Category	source	Event Type
B2B	Free Event	free_event	Anniversary
B2B	Free Event	free_event	Gathering
B2B	Free Event	free_event	Seminar
B2B	Free Event	free_event	Talk Show
B2B	Free Event	free_event	Town Hall
B2B	Free Event	free_event	Competition
B2B	Free Event	free_event	Sports Non-Competition
B2B	Paid Event	paid_event	Anniversary
B2B	Paid Event	paid_event	Gathering
B2B	Paid Event	paid_event	Seminar
B2B	Paid Event	paid_event	Talk Show
B2B	Paid Event	paid_event	Town Hall
B2B	Paid Event	paid_event	Competition
B2B	Paid Event	paid_event	Sports Non-Competition
B2C	Free Event	free_event	Birthday Party
B2C	Paid Event	paid_event	Birthday Party
Internal	Booth Event	booth_event	Booth
Internal	Inhouse Event	inhouse_event	Open House
Internal	Inhouse Event	inhouse_event	Holiday Camp
Internal	Inhouse Event	inhouse_event	Grading Week
Internal	Inhouse Event	inhouse_event	Competition
Internal	Inhouse Event	inhouse_event	Celebration Day
Internal	Inhouse Event	inhouse_event	Season Event
Internal	Inhouse Event	inhouse_event	Anniversary

Cleaning data

1

Pastikan column timestamp sesuai [YYYY-MM-DD hh:mm:ss]

Menggunakan format tanggal ISO 8601, SQL standard. [YYYY-MM-DD hh:mm:ss]

1. Block column B

2. Klik More Format (icon 123)

3. Pilih date time format YYYY-MM-DD hh:mm:ss atau 2025-02-04 07:37:16

4. Selesai

Format Date

2

Rapihkan column phone sesuai 628

Rubot -> Data Processing

Cleaning Phone Numbers

3

Rapihkan column name

Rubot -> Data Processing

Cleaning Text

4

Penyesuaian source, sremarks, medium, mremarks

Jika event tersebut belum dibuat di Event Manager budget.kyzn.life, maka Anda harus input event tersebut dulu untuk mendapatkan sremarks dari event_id

Cara Mengcopy event_id

KYZN Budget

1. Buka https://budget.kyzn.life/dl/event-manager
2. Klik Event detail terkait

3. Klik Copy

Column	Parameter	Data	Example Value
source	event_category	di copy dari https://budget.kyzn.life/dl/event-manager	free_event
sremarks	event_id	di copy dari https://budget.kyzn.life/dl/event-manager	220240115-1705303680--open-booth-dekhad
medium	default: bulk_data	Mengikuti framework medium yang ada	bulk_data
mremarks	default: form	Mengikuti framework medium yang ada	form

Contoh source, sremarks, medium, mremarks

5

Penyesuaian pic, contact_owner, interest, interest_remarks

Pastikan sesuai dengan

Column	Description	Example
pic	nama assigned_pic yang akan mendampingi dan menghubungi customer	Ulfa
contact_owner	PIC yang mendapatkan leads tersebut.	Siska
interest	Menggunakan standarisasi dari kategori interest yang sudah dibuat sebelumnya.	Membership Kids
interest_remarks	Menggunakan standarisasi dari kategori interest yang sudah dibuat sebelumnya.	Academy Pass 12 Months

6

Cara Menghapus duplicate

1. Klik menu data

2. Lalu Data clean-up

3. Lalu Remove Duplicate

4. Lalu hanya pilih column E (column phone)

5. Lalu klik Remove Duplicate

7

Selesai